استادان فرهیخته و محققان ورجاوند، نکات کلیدی زیر را در تدوین و نگارش مقالات علمی- ‌تحقیقی شان رعایت فرمایند:

1. مقــاله باید اثر بکر استاد و محقق بوده و در جای دیگر نشــر نشده باشد.
2. مقــاله‌های علمی باید عاری از هر نوع انتحال و سرقت ادبی باشند.
3. سبک و نگارش آن معیاری بوده و از اغلاط املایی و انشایی عاری باشد.
4. در نگارش آن به‌طور عمده از منابع و مآخذ معتبر علمی استفاده شده باشد.
5. مقاله‌های علمی-‌تحقیقی باید دارای بخش‌های چکیده، اصطلاحات کلیدی، مقدمه، بیان مسأله، سؤالات تحقیق، فرضـیه‌های تحـقیق، پیشـینه‌ی تحـقیق، روش تحـقیق، داده‌ها، تحلـیل داده‌ها، یافتـه‌های تحـقیق، مناقشـه، نتیجه‌گیری با ذکر منابع و مآخذ باشند.
6. خلاصه مقاله باید از ۲۵۰ کلمه بیشتر نباشد و باید بر اساس این موضوعات به ترتیب نوشته شود: مقدمه موضوع، اهمیت تحقیق، مشکلات، اهداف تحقیق، روشهای تحقیق (توضیح وسایل، تخنیک‌ها و نرم افزارها). دستاوردهای مهم و پیشنهادها، سهم تحقیق در انکشاف زراعت. شایان یادآوریست که خلاصه باید به یکی از زبان‌های رسمی (پشتو یا دری) و زبان انگلیسی آماده شود.
7. اصـطلاحات کلـیدی میان ۵ تا ۷ اصــــطلاح باشند.
8. حجم مقـاله‌ها نباید بیشتر از ۱۰۰۰۰  ده هزار کلمه باشد.
9. نوع خـط مقـاله‌ها به زبان دری و پشـتو قـرار Bahij Zar و به زبان انگلیسی به نوع خط Times New Roman باشد.
10. انــدازه‌ی عـنـوان مقــاله: ۱۴ بولـد، عناوین اصـلی بخش‌هـای مقــاله: ۱۲ بولـد، عناوین فـرعی: ۱۲ نرمال و در نهایت، اندازه‌ی متن مقــاله ۱۲ نرمال باشد.
11. اندازه‌ی خط جدول‌ها و گراف‌ها قرار ۲ اندازه کوچک‌تر از متن اصلی مقاله باشند.
12. اندازه‌ی فهرست منابع باید قرار ۲ اندازه کوچک‌تر از متن اصلی مقاله باشند.
13. اندازه‌ی خط پاورقی‌ها باید ۲ اندازه کوچک‌تر از متن اصلی مقاله باشند.
14. ارجاع درون‌متنی و تدوین فهرست منابع و مآخـذ از روش (APA) استفاده و تنظیم گردد. هر نوع روش دیگر، قابل پذیرش نبوده و در صورتی‌که نویسنده آن‌را رعایت نکند، مقاله‌اش مورد نشر قرار نخواهد گرفت.
15. جـدول‌ها باید به شکل معیاری (APA) یعنی شکل سه‌خطی ترسیم گردند.
16. گراف‌ها با کیفیت‌چاپی پایین قابل قبول نبوده و ممکن است از اثر آن، مقـاله از نشر باز ماند. گراف‌های برداشته شده از ویب‌سایت‌ها که از کیفیت پایین برخوردار اند، قابل پذیرش نیست و توصیه می‌شود که با ذکر مجوز، تولید مجدد گردد.
17. گراف‌ها و جـدول‌ها باید قابلیت ویرایش و تصحیح را داشته باشد.
18. اندازه‌ی صفحـه در محیـط ورد قـرار ۶،۵ اینچ عرض و ۹،۵  اینچ  طول داشـته باشـند. حاشیه‌های بالا و پایین راست و چپ همه قـــرار ۰،۷۹  اینچ باشند.
19. مســوولیت محتوای مطالب مقاله به‌عهـده‌ی نویسنده است و الزاماً  مربوط کنفرانس نیست نیست.
20. کمیته علمي کنفرانس در ویرایش و اصلاح شکلی مقاله‌ها دست آزاد دارد.